Que vous soyez nouveau dans le monde du freelancing ou que vous travailliez pour votre propre compte depuis des années, voici quelques conseils pour vous aider à être payé à temps, à chaque fois.
- Soyez honnête et direct sur vos conditions de paiement
La première règle du travail en free-lance est la suivante : si vous ne demandez pas, vous n’obtenez rien, et cela vaut également pour le paiement. Avant d’accepter de commencer à travailler avec un nouveau client, assurez-vous d’avoir eu une discussion sur les modalités de paiement. Demandez-lui quelle est la régularité de ses périodes de facturation. S’attendent-ils à ce que vous facturiez par projet, par semaine ou tous les mois ?
Négociez ensuite vos conditions. Si vous êtes relativement sûr de vous dans l’affirmation de vos conditions de paiement, n’hésitez pas à trouver un compromis si les conditions de paiement du client ne correspondent pas tout à fait aux vôtres. Après tout, c’est avec vous qu’ils veulent travailler. Vous pourriez être surpris par la souplesse dont ils font preuve en matière de paiement.
En ayant ces conversations dès le départ, vous et votre client partez du bon pied en ce qui concerne le paiement, et vous définissez les attentes pour la suite. Cela permet également de gagner du temps, ce qui est essentiel pour les freelances. Personne ne veut passer son temps à rédiger constamment des courriels pour savoir quand vous devez vous attendre à être payé, où se trouve votre chèque, etc.
- Envisagez d’appliquer des frais de retard de paiement
Parfois, bien que vous ayez été honnête sur la date à laquelle vous souhaitez être payé, les clients tardent à vous payer. En tant que freelance facturant régulièrement, vous avez donc deux possibilités. La première consiste à inclure des frais de retard de paiement au bas de chaque facture que vous produisez. Mais veillez à en informer vos clients. Il est important de dire à vos clients que vous avez des frais de retard de paiement pour éviter des conversations délicates plus tard. Les frais de retard s’élèvent généralement à 10 % de votre facture, mais certains freelances peuvent facturer davantage.
La deuxième chose que vous pouvez faire si un client est régulièrement en retard dans ses paiements est d’envisager de demander un acompte à l’avance. Cela fonctionne bien lorsque vous travaillez sur la base d’un projet, car les clients auront discuté des budgets avec vous au préalable. Si vous avez déjà eu des retards de paiement de la part du même client, essayez de demander un acompte la prochaine fois.
- Suggérez aux clients d’utiliser un portail pour freelances
Selon la fréquence à laquelle vous travaillez avec un client sur un projet, vous pouvez lui suggérer d’utiliser un portail pour freelances. Les portails pour freelances permettent de gérer les feuilles de temps, les paiements et les droits du travail. Les portails vous aident à être payé à temps en offrant la transparence sur vos feuilles de temps et les dates d’échéance des paiements. Ils réduisent également les coûts de vos clients : les portails automatisent les paiements, supprimant ainsi la nécessité d’examiner, de traiter et d’envoyer les factures. En outre, les portails sont des moyens sûrs pour les clients de vous payer, ce qui est bénéfique à la fois pour vous et pour vos clients.